為深入貫徹集團(tuán)公司《關(guān)于開展干部人事檔案專項(xiàng)工作的通知》，不斷規(guī)范公司干部人事檔案管理，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》及有關(guān)規(guī)定要求，實(shí)業(yè)公司全面開展干部人事檔案數(shù)字化管理工作，推動(dòng)公司干部人事檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理從“傳統(tǒng)紙質(zhì)管理”到“數(shù)字化智能管理”的跨越，為公司人力資源管理賦能增效。截至目前，高速實(shí)業(yè)公司本部已完成60卷干部人事檔案數(shù)字化管理工作，各子公司正全面推進(jìn)，預(yù)計(jì)2025年6月底實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字化全覆蓋。
為打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限，公司在硬件設(shè)施上加大投入，配備了高性能服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備以及專業(yè)的檔案管理軟件，確保數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ)的穩(wěn)定性和安全性，構(gòu)建起數(shù)字化檔案管理的硬件支撐體系。在人事檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中，嚴(yán)格遵循相關(guān)條例標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行目錄建庫、逐頁掃描、圖像優(yōu)化、數(shù)據(jù)備份等基本環(huán)節(jié)處理，保證數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，并建立起精準(zhǔn)的目錄索引和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的高度一致性和完整性。在人事檔案數(shù)字化管理過程中，配置專用檔案室，安裝防盜門及全方位無死角的視頻監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案室及相關(guān)區(qū)域，實(shí)行嚴(yán)格的出入管控并配備專人管理，構(gòu)建了全方位的安全防護(hù)體系。
數(shù)字化賦能顯著提升了檔案管理效率與服務(wù)質(zhì)量。以往查閱一份干部檔案，需耗費(fèi)大量時(shí)間在檔案庫房中翻找，如今通過數(shù)字化檢索，幾秒鐘即可定位到所需信息，極大提高了干部選拔任用、績(jī)效考核、薪酬調(diào)整等工作中的檔案利用效率。未來，公司將以數(shù)字化檔案建設(shè)為突破口，緊跟時(shí)代步伐，不斷探索創(chuàng)新，為公司高質(zhì)量發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的人才信息保障。
