為進(jìn)一步做好檔案集中管理工作，近日，興安分公司對(duì)機(jī)關(guān)一樓原檔案室進(jìn)行改造升級(jí)，將其劃分為干部人事檔案室與財(cái)務(wù)檔案室，并有效解決了原檔案室地面沉降、檔案柜軌道彎曲的安全隱患問(wèn)題。同時(shí)，分公司充分盤(pán)活閑置資產(chǎn)，利用原前旗收費(fèi)所閑置辦公樓，改造成綜合性檔案室，實(shí)現(xiàn)了資源的高效利用。
改造后的檔案室總面積達(dá)181平方米，其中前旗檔案室約115平方米，主要存放綜合類(lèi)文書(shū)檔案，并配備專(zhuān)業(yè)保密檔案柜，為涉密文件資料提供安全規(guī)范的存儲(chǔ)保障；機(jī)關(guān)一樓干部人事檔案室與財(cái)務(wù)檔案室總面積達(dá)66平方米。新檔案室嚴(yán)格遵循檔案存放“九防”標(biāo)準(zhǔn)，干部人事檔案室嚴(yán)格按照“三室分離”要求，所有檔案室均配備除濕設(shè)備、防鼠防蟲(chóng)設(shè)施，并實(shí)現(xiàn)監(jiān)控全覆蓋，地面承重能力也得到強(qiáng)化，為檔案安全保管提供了堅(jiān)實(shí)保障。
此外，11月28日下午，興安分公司特邀請(qǐng)興安盟檔案史志館業(yè)務(wù)指導(dǎo)科科長(zhǎng)薛宇一行對(duì)分公司文書(shū)檔案進(jìn)行指導(dǎo)，助力分公司檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化方向邁進(jìn)。
